Контроль документів

Реалізує механізм контролю над виконанням користувачами завдань по документам. Система відображає контрольні документи в списку документів з відміткою у вигляді прапорця, колір якого буде залежати від стану виконання документа щодо контрольних дат: планової та фактичної. Контрольні доручення будуть поміщені в окрему папку, де можуть бути оброблені співробітниками відділу контролю. Передбачена можливість друку контрольних карт.

Поставити виконання документа на контроль можливо ще на етапі створення резолюції (див. модуль Резолюції):

Документ, який був направлений до відділу контролю, потрапляє в папку «На контроль» співробітника, якого вибрали контролюючою особою. Даний співробітник може фіксувати терміни і залишати свої зауваження про хід виконання документа.

Папки співробітника відділу контролю

Користувач, який введений в Систему з роллю співробітника відділу контролю, за замовчуванням оперує тим же набором обов'язкових і опціональних папок, що і користувач в ролі співробітника канцелярії. Особливість роботи співробітника відділу контролю полягає в тому, що він не може створювати нові документи в папках "Вихідні", "Вхідні", "Звернення громадян" та "Документи організації" ("Документи підрозділу"), так як за замовчуванням співробітник з цією роллю не входить в групу "Реєстратори". У співробітника відділу контролю також відсутні папки "Надійшли з інших підрозділів" і "Звіти". Але даний користувач додатково бачить папку "Контроль документів". Користувачеві з будь-якою роллю в Системі Адміністратор Системи може дати можливість виконувати функції співробітника відділу контролю, додавши його до відповідної опціональної групи. В цьому випадку у цього користувача додатково до його обов'язкових папок додасться ієрархія папок, представлена на малюнку нижче.

Призначення даних папок розглянуто в таблиці: