FossDoc Corporative
До складу продукту входять наступні програмні модулі:
- Платформа FossLook
- Сховище
- Підтримка СУБД
- Резолюції
- Проекти документів
- Нагадування
- Службові записки
- Журнал
- Історія
- Web-сервер
- ЕЦП
- Доменна авторизація
Corporative
- Платформа FossLook
- Сховище
- Підтримка СУБД
- Резолюції
- Проекти документів
- Нагадування
- Службові записки
- Журнал
- Історія
- ЭЦП
- Web-сервер
- Доменна авторизація
Програмний продукт FossDoc Corporative рекомендований великим компаніям, для яких актуальні наступні завдання:
- Створення систематизованого сховища документів з наданням доступу до нього співробітникам у відповідність з їх правами та повноваженнями.
- Формування службових завдань для співробітників за допомогою єдиного механізму, заснованого на документах виду Доручення і контроль їх виконання.
- Отримання повідомлень по нових дорученнях і документах, які відправили Вам користувачі FossDoc, а також про звіти за Вашими дорученнями.
- Підтримка роботи декількох канцелярій, які розташовані в підрозділах організації з реєстрацією документів в кожній канцелярії.
- Автоматизація роботи з вхідною/вихідною кореспонденцією: отримання листів, реєстрація, облік, створення відповідей, зв'язування вихідної та вхідної кореспонденції.
- Пошук документів в базі даних і експорт результатів пошуку в Excel.
- Відправка документів по маршруту.
- Колективна робота з документами.
- Накладення резолюцій на документи шляхом:
- підготовки тексту резолюції по документу помічником керівника з подальшим візуванням резолюції керівником.
- підготовки резолюції безпосередньо керівником.
- підготовки резолюції співробітником від імені керівника.
- Виконання резолюції виконавцями з внесенням запису про це в документ.
- Робота з внутрішніми документами: створення проектів внутрішніх документів (службова записка, нормативний документ і ін.), реєстрація, затвердження і публікація документів для ознайомлення співробітників всередині організації. Автоматизація процесу узгодження і прийняття проектів документів. Система надає ефективний механізм створення документа на основі його проекту. Передбачається, що проект може пройти кілька стадій узгодження з фіксацією результату кожної стадії в новій версії проекту документа.
- Нагадування Вашому користувачеві про будь-яку подію (нарада, день народження, відправлення листи, виконання документа, телефонний дзвінок і т.п.) через заданий період часу.
- Для організацій, що використовують у своїй внутрішній діяльності Службові записки, надається можливість автоматизації їх підготовки і роботи з ними.
- При роботі з паперовими документами передбачається ведення журналу передачі документів і списання документів у справу.
- Ведення історії змін, що вносяться до документ.
- Підтримка електронного цифрового підпису.
- Спрощення роботи з введення даних і конфігурації профілю користувача в процесі інсталяції системи за допомогою імпорту даних про користувачів з Active Directory Windows.
- Пошук документів в сховище за допомогою звичайного Web-браузера.
Якщо деякі завдання Замовника вирішуються за допомогою модулів, що не увійшли до складу даного продукту, ці модулі можна додатково докупити.