Огляд можливостей співробітників (Урок 2)
Попередній урок: Швидкий старт.
До складу демонстраційної бази FossDoc входить кілька співробітників, з логінами Діловод, Директор, Менеджерта Юрист. Пароль для всіх 123. Використовувати обліковий запис Administrator для роботи в клієнті не можна, він призначений тільки для адміністрування системи.
Для запуску програми робочого місця користувача відкрийте меню "Пуск" і запустіть "FossDoc Клієнт":
Ярлик для програми робочого місця користувача FossDoc Клієнт.
Виберіть екземпляр сервера зі списку в діалозі підключення, використовуйте авторизацію FossDoc.
Вибір сервера FossDoc зі списку
Якщо Ви не бачите вашого сервера в списку діалогу підключення, то можливо його служба не запущена, або він не виявлений в мережі (це може статися через роботу деяких фаєрволів або антивірусних засобів. В цьому випадку можна використовувати рядок підключення, який слід набрати вручну: iiop://servercomputer:port, де servercomputer - ім'я комп'ютера, на якому встановлений сервер FossDoc, port - це мережевий порт, на якому працює сервер FossDoc (за замовчуванням, при установці сервера порт 11301)
Діалог підключення до серверу FossDoc
Папки співробітника Діловод
Підключившись співробітником "Діловод", Ви побачите наступний набір папок:
Робоче місце співробітника канцелярії FossDoc
Два основних кореня папок в клієнті: "Діловод" - містить папки для роботи з електронними документами. Корінь "Поштові папки Діловод" призначений тільки для електронної пошти (email).
В цьому уроці ми будемо розглядати папки для документів.
Папки з іменами "|Вхідні документи", "|Вихідні доручення" є у будь-якого співробітника. В них створювати документи не можна, вони використовуються для маршрутизації. Ті документи, які надійшли співробітнику на виконання, можна відкрити з папки "|Вхідні документи", а ті, які він сам відправив іншим співробітникам, - в папці "|Вихідні доручення".
Коли доручення по документу завершено, воно переміщається в підпапку "Завершені".
У папці "|Завдання" можна створити найпростіший документ-завдання і відправити його на виконання на будь-якого співробітника.
Папка "|Мої документи" містить посилання на недавно переглянуті документи. Користувач може видаляти їх за своїм бажанням. Створювати документи в ній не можна.
Папка "|Періодичні завдання" дозволяє створювати періодичні завдання, які при спрацьовуванні створюють доручення. Фактично це відправка документа на виконання одному або декільком співробітникам з заданим періодом часу, наприклад "щотижня у вівторок".
Папка "|Проекти документів" дозволяє будь-якому співробітникові створити будь-який документ-проект. Такий документ відразу не видно іншим співробітникам. Автор його готує, а потім відправляє на узгодження, підпис і реєстрацію, після чого документ отримує реєстраційний номер і публікується в певну папку, що відповідає типу документа.
Таким чином можна організувати процес підготовки і узгодження будь-яких документів.
Папки, доступні для співробітника канцелярії
У папках "Вхідні", "Вихідні", "Службові", "Звернення громадян" співробітник канцелярії може безпосередньо створювати документи.
Дані папки закріплені не за користувачем, а за підрозділом. Якщо Ви створите ще одного користувача з роллю "Співробітник канцелярії" в цьому ж підрозділі, то він отримає ці папки за посиланням (тобто документи даних папок зберігаються в одному місці БД, а користувачі в своїх папках будуть "бачити" лише посилання на них). Будь-яку папку можна помістити по посиланню для кожного працівника незалежно від його ролі за допомогою засобів адміністрування, і таким чином, організувати спільний доступ користувачів до документів.
Папка "Документи організації" є спільною для всього сервера, документи в ній бачать всі співробітники, незалежно від підрозділу, при наявності відповідних прав доступу.
Папка "Документи підрозділу" пов'язана з підрозділом, в якому знаходиться співробітник, і документи в ній видно співробітникам підрозділу.