Бібліотеки документів

Бібліотеки документів - це набір об'єктів (папки, типи документів, документи, довідники та ін.), За допомогою яких реалізується бізнес-логіка Системи. C допомогою засобів сторінки Бібліотеки документів адміністратор може перейти до будь-якого довідника Системи або папки користувача, отримати доступ до будь-якого документу:

Ви можете створювати власні бібліотеки з типами документів, налаштовувати в них поля, функції, види і давати права доступу користувачам на них. Детальніше про роботу з власними бібліотеками і типами документами можна прочитати на сайті FossLook.

Разом з системою поставляються наступні бібліотеки документів (встановлюються системними зовнішніми модулями):

• Документообіг - містить системні типи документів, довідники, групи користувачів і ін. Дозволяє провести початкове налаштування системи документообігу.

• Кореспонденти і контакти - містить тип документа "Кореспондент", а також довідники для кореспондентів і контактів, які використовуються поштовим сервером.
• Маршрутизація документів - типи документів "Доручення" і довідники для організації маршрутів документів. Є також закладка для налаштування маршрутизації документів.
• Обговорення документів - реалізує функції чату в картках документів.
• Періодичні завдання - підтримка функціоналу періодичних завдань.
• Пошта - підтримка функцій поштового клієнту, реалізує ієрархію особистих поштових папок користувачів.
• Сервер - реалізує ієрархію домашніх папок користувачів і підрозділів. Підтримка довідників підрозділів, співробітників і груп користувачів.
• Сповіщення маршрутизації - реалізація функції повідомлення користувачів про зміни станів документу в процесі його руху по маршруту виконання.

Бібліотека "Маршрутизація документів"

Опція "Увімкнути повідомлення по точках маршруту" - вмикає повідомлення користувача при проходженні документом точок маршруту

"Не вимагати скасування маршруту..." - якщо під час узгодження проекту документа хтось із учасників відзвітував "не згоден", то при увімкненій даній опції маршрут узгодження автоматично не закінчується.

"Кількість днів..." - автоматично закриває доручення через задану кількість днів.

Бібліотека "Періодичні завдання"

Опція "Дата активації..." - використовувати за замовчуванням дату активації в якості терміну виконання доручення по періодичним завданням.

Бібліотека пошти

Опція "Не надсилати звіти..." - Викл./Вкл. відправки звітів про прочитання повідомлень.

Опція "Заборонити відправку повідомлень на внутрішні адреси..." - заборона відправки повідомлень на внутрішні адреси (поштові скриньки на вашому доменному імені) через інтернет.

Бібліотека "Сервер"

Поле "Кількість рядків..." - задає кількість рядків у багаторядкових полях документів.

Бібліотека "Сповіщення маршрутизації"

Опція "Повідомляти про наближення терміну..." - включає повідомлення при наближенні терміну виконання доручення по документу.

Поле "Вкажіть кількість днів..." - задає кількість днів до терміну виконання, за яке буде відбуватися повідомлення користувача про наближення терміну.

Опція "Повідомляти про прострочений дорученні..." - включає повідомлення про те, що термін виконання доручення закінчився.

Поле "URL сайту:" - тут можна вказати url сайту, який транслює сервер FossDoc при роботі в режимі веб-сервера (для підключення до нього веб-клієнтом - браузером). В такому випадку повідомлення повинно містити url сторінки з документом, по якому згенеровано дане повідомлення.

Посилання "Необхідно налаштувати адресу..." - при кліці на дане посилання з'явиться діалог для налаштування облікового запису і електронної адреси, з якої будуть відправлятися повідомлення.