FossDoc Standard
До складу продукту входять наступні програмні модулі:
Standard
- Платформа FossLookk
- Сховище
- Підтримка СУБД
- Резолюції
СЕД FossDoc Standard може бути рекомендована малим та середнім за величиною підприємствам, для яких актуальні наступні завдання:
- Створення систематизованого сховища документів з наданням до нього доступу співробітникам у відповідності з їх правами та повноваженнями.
- Формування службових завдань для співробітників за допомогою єдиного механізму, заснованого на документах виду Доручення і контроль їх виконання.
- Отримання повідомлень про нові доручення і документи, які відправили Вам користувачі FossDoc, а також про звіти за Вашими дорученнями.
- Підтримка роботи декількох канцелярій, які розташовані в підрозділах організації, з реєстрацією документів у кожній канцелярії.
- Автоматизація роботи зі вхідною/вихідною кореспонденцією: отримання листів, реєстрація, облік, створення відповідей, зв'язування вихідної та вхідної кореспонденції.
- Пошук документов в базі даних і експорт результатів пошуку в Excel.
- Відправка документів за маршрутом.
- Колективна робота з документами.
- Накладення резолюцій на документи шляхом:
- підготовки тексту резолюції по документу помічником керівника з подальшим візуванням резолюції керівником.
- підготовки резолюції безпосередньо керівником.
- підготовки резолюції співробітником від імені керівника.
- Виконання резолюції виконавцями з внесенням запису про це в документ.
Якщо деякі завдання Замовника вирішуються за допомогою модулів, що не увійшли до складу даного продукту, ці модулі можна додатково докупити.