FossDoc Enterprise
До складу продукту входять наступні програмні модулі:
- Платформа FossLook
- Сховище
- Підтримка СУБД
- Резолюції
- Проекти документів
- Нагадування
- Службові записки
- Журнал
- Історія
- ЕЦП
- Доменна авторизація
- Контроль
- Звернення громадян
- Аудит
- Статистика
- Інтернет пошта
- Відео конференції
Enterprise
- Платформа FossLook
- Сховище
- Підтримка СУБД
- Резолюції
- Проекти документів
- Нагадування
- Службові записки
- Журнал
- Історія
- ЭЦП
- Web-сервер
- Доменна авторизація
- Контроль
- Звернення громадян
- Аудит
- Статистика
- Інтернет пошта
- Відео конференції
Програмний продукт FossDoc Enterprise рекомендований великим підприємствам, для яких актуальні наступні завдання:
- Створення систематизованого сховища документів з наданням доступу до неї співробітникам у відповідністю з їх правами та повноваженнями.
- Формування службових завдань для співробітників за допомогою єдиного механізму, заснованого на документах виду Доручення і контроль їх виконання.
- Отримання повідомлень про нові дорученнях і документи, які відправили Вам користувачі FossDoc, а також про звіти за Вашими дорученнями.
- Підтримка роботи декількох канцелярій, які розташовані в підрозділах організації з реєстрацією документів в кожній канцелярії.
- Автоматизація роботи з вхідною/вихідною кореспонденцією: отримання листів, реєстрація, облік, створення відповідей, зв'язування вихідної та вхідної кореспонденції.
- Пошук документів в базі даних і експорт результатів пошуку в Excel.
- Відправка документів за маршрутом
- Колективна робота з документами
- Накладення резолюцій на документи шляхом:
- підготовки тексту резолюції по документу помічником керівника з подальшим візуванням резолюції керівником.
- підготовки резолюції безпосередньо керівником.
- підготовки резолюції співробітником від імені керівника.
- Виконання резолюції виконавцями з внесенням запису про це в документ.
- Робота з внутрішніми документами: створення проектів внутрішніх документів (службова записка, нормативний документ і ін.), реєстрація, затвердження і публікація документів для ознайомлення співробітників всередині організації. Автоматизація процесу узгодження і прийняття проектів документів. Система надає ефективний механізм створення документа на основі його проекту. Передбачається, що проект може пройти кілька стадій узгодження з фіксацією результату кожної стадії в новій версії проекту документа.
- Нагадування Вашому користувачеві про будь-яку подію (нарада, день народження, відправлення листи, виконання документа, телефонний дзвінок і т.п.) через заданий період часу.
- Для організацій, що використовують у своїй внутрішній діяльності Службові записки, надається можливість автоматизації їх підготовки і роботи з ними.
- При роботі з паперовими документами передбачається ведення журналу передачі документів і списання документів у справу
- Реалізація механізму контролю над виконанням документів: створення віртуального аналога відділу контролю, постановка документів на контроль, друк контрольних карток, зняття документів з контролю.
- Обробка звернень громадян з урахуванням специфіки державних організацій
Якщо деякі завдання Замовника вирішуються за допомогою модулів, що не увійшли до складу даного продукту, ці модулі можна додатково докупити.